Если Вы являете зарегистрированным пользователем сервисов Google (т.е. уже имеете почтовый ящик на Gmail.com), это значит что Вы можете начинать создание формы регистрации участников для Вашего мероприятия с помощью сервиса Google Формы. Если же Вы не зарегистрированы на Google (не имеете почтового ящика на Gmail.com), то следует зарегистрироваться и авторизоваться. Это не займет много времени.
Создаваемые формы регистрации участников мероприятия и их ответы хранятся на облачном сервисе Google Диск. Поэтому для начала следует зайти на сервис Google Диск. При необходимости авторизуемся. Нажимает кнопку «Создать», выбираем «Еще…» и вариант «Google Формы».
Появится удобное окошко конструктора создания формы регистрации участников для Вашего мероприятия (анкеты).
Заполняем предложенные поля названия и описания формы. В названии формы указываем, например «Анкета участника», в описании указываем название Вашего мероприятия.
Для примера создадим анкету с такими полями как: «Фамилия», «Имя и отчество», «Название доклада», «Секция», «Организация», «Населенный пункт», «Ученая степень», «Электронная почта», «Желаемое количество печатных сборников», «Файл доклада», «Примечание». Нажимаем на плюсик из правого меню.
В созданном поле вместо «Вопрос» пишем «Фамилия». В свойствах поля выбираем «Текст (строка)». По аналогии создаем все текстовые поля нашей анкеты, такие как «Имя, отчество», «Название доклада», «Организация», «Населенный пункт», «Электронная почта», «Желаемое количество печатных сборников».
Для таких полей анкеты участника как «Секции», где необходим выбор каких либо значений, можно использовать следующие типы полей анкеты: «Один из списка», «Несколько из списка» и «Раскрывающийся список».
Тип поля «Один из списка» и «Раскрывающийся список» предполагает выбор только одного значения. Различием между этими типами является не способ представления вариантов, но и то, что тип поля «Один из списка» предоставляет возможность ввода в поле своего варианта ответа. «Раскрывающийся список» возможность ввода своего варианта участнику не предполагает.
Поле «Желаемое количество печатных сборников» можно представить как в виде простого числового поля, так и в виде числовой шкалы. При этом тип поля «Шкала» предполагает настройку минимального и максимального значений шкалы (от 0 до 10).
Для поля анкеты «Файл доклада» выбирает тип поля «Загрузка файлов». Настройки данного типа поля позволяют определить какие типы файлы могут быть загружены, определить максимальное число загружаемых файлов и максимальный размер каждого файла.
Для поля «Примечание», рекомендуем выбирать тип поля «Текст (абзац)». Этот тип поля позволяет ввод данных с некоторым форматированием (допускает в значении перевод строки).
Для любого типа полей можем выбирать обязательность заполнения полей анкеты (при этом поле отмечается красным символом «*») и указать дополнительное описание к создаваемому полю анкеты.
При создании достаточно объёмной анкеты со множеством полей, можно разделить анкету на страницы для последовательного ее заполнения.
Теперь можно украсить нашу анкету выбрать цветовую палитру оформления или применить готовую тему оформления с различными изображениями. Много доступных тем оформления предлагает Google Формы. Также можно создать свою.
В тело анкеты при желании можно добавить различные логотипы, поясняющие изображения, прикрепить видеофайлы.
В любой момент создания анкеты есть возможность предварительного просмотра результата. Кликните на глазик в правом верхнем меню и посмотрите как будут видеть анкету потенциальные участники вашего мероприятия.
Сохраните файл анкеты в желаемой папке в вашем облачном пространстве Google Диск. При необходимости переименуйте файл.
Закончив создание структуры анкеты мы должны получить уникальную ссылку, которую необходимо будет внести в наш Каталог при регистрации мероприятия и по которой потенциальные участники мероприятия перейдут к заполнению анкеты.
Нажимаем на экране кнопку «Отправить» и выбираем ссылку как вариант отправки. Если отметить флажок «Короткая ссылка», мы получим более удобную ссылку (в сокращенном виде). Скопируйте полученную ссылку, сохраните ее в закладках вашего браузера. Ссылка пригодится для внесения в наш Каталог, для того чтобы пользователи нашего Каталога нашли и заполнили форму анкеты участника вашего мероприятия.
При заполнении анкеты вашего мероприятия, результаты будут сохраняться в том же самом файле анкеты. Вы в любое время сможете посмотреть полученные данные. Вкладка «Ответы» предоставит результаты заполнения формы. При необходимости полученные результаты можно экспортировать в виде таблицы Excel.
В данной статье мы обратили внимание на самое необходимое для создания довольно простой анкеты участника мероприятия. Google Формы предоставляет отличный инструмент с широкими возможностями для создания любого вида анкеты.
Наши рекомендации:
Поле «ФИО участника» желательно разделять на «фамилия» и «имя, отчество» для удобства работы с полученными результатами формы в дальнейшем.